Los 4 tipos de servicio
Antes de buscar planners, define qué tipo de apoyo necesitas. El precio varía enormemente según el alcance.
Coordinación Día De
Parejas que planificaron todo y necesitan a alguien que ejecute
Incluye:
- ✓Llegada 4–6 hrs antes de la boda
- ✓Coordinación de proveedores el día
- ✓Timeline del día
- ✓Manejo de imprevistos
- ✓Check-in con proveedores
No incluye:
- –Selección de proveedores
- –Negociación de contratos
- –Planificación del presupuesto
Planificación Parcial
Parejas que empezaron a planear pero necesitan apoyo profesional
Incluye:
- ✓Ingresa al proceso a 4–6 meses
- ✓Revisa y optimiza lo contratado
- ✓Completa proveedores faltantes
- ✓Coordinación día de
- ✓Timeline completo
No incluye:
- –Diseño de concepto desde cero
- –Gestión de presupuesto completo
Full Service
Parejas que quieren delegar todo desde el inicio
Incluye:
- ✓Concepto y diseño
- ✓Selección y negociación de proveedores
- ✓Gestión de presupuesto
- ✓Timeline completo
- ✓Coordinación día de
- ✓Seguimiento mensual
No incluye:
- –(Incluye prácticamente todo)
Destino / Destination
Bodas en ubicaciones fuera de la ciudad de residencia
Incluye:
- ✓Conocimiento del destino
- ✓Proveedores locales de confianza
- ✓Logística de traslados
- ✓Coordinación remota + presencial
No incluye:
- –Suele requerir viajes adicionales con costo
12 preguntas obligatorias antes de contratar
Haz estas preguntas en tu primera reunión. Las respuestas revelan más que cualquier portfolio.
¿Cuántas bodas llevas por mes?
Más de 2–3 bodas simultáneas es señal de poca atención personalizada.
¿Tienes equipo o trabajas sola?
Un equipo de al menos 2 personas garantiza cobertura si algo falla.
¿Qué pasa si te enfermas el día de la boda?
Debe tener un plan B concreto, no solo 'nunca me ha pasado'.
¿Tienes proveedores en exclusiva?
Algunos planners reciben comisión de proveedores: es un conflicto de interés.
¿Cómo se estructura el contrato?
Debe especificar alcance, entregables, forma de pago y cláusula de cancelación.
¿Cuánto es el anticipo y cuándo se paga el resto?
El anticipo normal es 30–50%. Más del 70% por adelantado es red flag.
¿Qué incluye y qué no incluye el servicio?
Evita sorpresas. Pide que lo pongan por escrito.
¿Tienes seguro de responsabilidad civil?
No todos lo tienen. Es importante para eventos de más de 100 personas.
¿Cómo manejas imprevistos el día de la boda?
Debe tener ejemplos concretos, no respuestas genéricas.
¿Puedes darme referencias de 2–3 clientes recientes?
Si duda o no puede dar referencias, es una señal de alerta.
¿Usas plataformas digitales para gestión de invitados?
Los mejores planners ya usan VOWS o similar para RSVP, mesas y seguimiento.
¿Cómo me mantienes informada durante el proceso?
Define frecuencia de reuniones, canales de comunicación y tiempos de respuesta.
Red flags: descártalo si ves esto
Estas señales no son opiniones: son patrones que predicen problemas graves.
Rangos de precio por ciudad
¿Planner + plataforma digital?
Los wedding planners más organizados de México ya usan VOWS para centralizar la logística digital: RSVP, gestión de invitados, mesas, presupuesto y páginas de boda para sus clientes. Si tu planner no usa ninguna herramienta digital para gestión, probablemente te enviará Excel y capturas de pantalla.
Si vas a gestionar tu boda sin planner full service, VOWS te da todas las herramientas de un planner profesional: sin los $60K MXN de honorarios.
Preguntas frecuentes
VOWS
Todo lo que necesitas para tu boda en un solo lugar.
RSVP digital, gestión de invitados, wishlist, mesas, fotos y más. Sin hojas de Excel ni grupos de WhatsApp.